粉丝真实案例分享:一份完美的英文简历是怎样炼成的

虹姐引言

自打虹姐写了简历初阶,中阶,高阶系列文章之后,邮箱里让虹姐帮忙看简历的邮件就络绎不绝。


大多数简历打开 10 秒就能瞥见一些基本问题,有很多还是虹姐在文章里反复提到过的,看得虹姐如鲠在喉…

前几天,虹姐又收到了一份看似普通的英文来信,又是让我看简历的!毫无期待的打开附件,一目十行的扫过去,居然…没有看出任何明显问题。


哼,有意思,容我再仔细看看。


越仔细看,越觉得毛骨悚然:这是虹姐在开始办虹姐说之后,看到过的最完美的英文简历了!无论从格式,到经历,到措辞,到语法,都挑不出毛病。


这人什么来头?在国外长大的么?


没想到这份近乎完美的简历,出自一位在国内读本科,从来没出过国读书的大四妹子。说实话,很多美本同学的简历都跟她的差出一大截。

AMAZING!!


虹姐欣慰之余也很好奇,究竟她是怎么样自制出这么完美的简历的?于是虹姐厚着脸皮向这位圆子妹子抛出橄榄枝,没想到她当晚就总结了一篇干货十足的简历修炼手册。


虹姐读完,有种静脉被打通的感觉。虹姐以为自己的简历系列文章已经总结的很到位了,没想到还是有很多细节没有讨论过,圆子妹子都总结到了。在经过圆子妹子同意之后,虹姐在这里跟大家原汁原味的分享。


赶紧前排做好,掏出小本本好好记笔记。


对了,文末有福利,别忘了去看看。

背景铺垫

为了保护隐私,圆子妹子的简历虹姐就不在这里曝光了。但是可以先给大家简单介绍下圆子妹子的背景和经历。她本科在国内的一所 211 + 985 大学,读的是法律 + 会计双学位,刚刚本科毕业,即将来美国就读会计硕士。


本科期间她一共做了 4 份含金量很高的实习:大二暑假在一家国资大型保险公司,大三暑假在一家跨国快消公司,大四下半年在一家大型银行,大四毕业后的暑假在一家外企。四份实习都是财务相关的,外加即将就读的会计硕士,显示了非常明确的职业目标和兴趣。


除此之外,妹子在大二创立了她们学校的 Lean In 组织,还作为志愿者参与了若干社会活动,包括提供免费法律咨询,帮助残障青少年募集捐款等。


最后,妹子在大学期间去过10多个国家旅游,这是她简历的最后一条内容,却也是能留下个人印象的重要一条,而且留了个话题可以跟面试官闲聊。


所以你能看出来,圆子妹子本身就是个有想法,能折腾的主儿。她的这份折腾劲儿,不仅仅体现在她丰富的经历上,也体现在她对简历修改的思考上。关于简历,虹姐总是说要反复修改。圆子妹子用这份总结,鲜活的告诉咱们,什么叫反复修改?每条经历如何形成?如何筛选?如何选择最地道的措辞?有哪些资源对她最有帮助?


行了,又罗嗦了这么多废话,虹姐滚了。以下是圆子妹子的总结:

1. 内容积攒

写简历就像炒菜,你得有料,才能堆砌一张A4纸

我有一个比较好的习惯,每一次实习我都会带上一个本子进行记录,记录的内容主要包括但不限于:


1. 工作职能

如果这份实习有job description,可以直接抄下来


2. 实习工作中做的工作

不限于 job description中所描述的,全部写下来,中文就好。


3. 遇到的能让你以后可以讲故事的经历

这些经历以后行为面试(behavior questions)就可以用。


例如:今天我需要做一张我从没做过的表,非常有技术挑战性。这个经历就可以用来回答“你在实习中遇到的具有挑战性的工作是什么?”这样的问题。例如你就可以说你是个quick learner 等等。


再例如,我遇到了一个非常难缠的客户,我如何和他进行沟通的。这个经历就可以用来回答沟通技巧的问题。


再再例如,我今天事情特多,忙的团团转,我怎么做时间分配的。这个经历就可以用来回答时间管理,multi-tasking相关的问题。


4. 逛公司内部官网

公司的官网是英文的,请在有事没事的时候在上面逛逛,有些公司是有内部的资料共享的,如果还是外企公司,那就更好了。上面的和你工作有关的英文都可以抄下来了。


例如,我在某行实习的时候,公司每个月都是有一些内部的课程需要上的。我就哼哧哼哧的把以前的现在的全部抄上了,抄了不少高大上的好词好句…


除此之外,共享资料里还有一些对财务的培训,都是英文的,于是我又抄了不少…


以上也不全为了简历,也是为了自己更好的理解公司,公司所在行业,部门职能等等,为自己以后求职的方向的选择做准备的。


5. 实习中运用的软件

公司的软件是什么,这个也可以记下来。比如财务专用软件,SAP 或者 ORACLE Finance,那么以后也可以写在简历里的。


6. 公司的英文名,英文地址

还有比你在公司内部官网上看到的更标准的了么??


2. 内容总结提高

边实习边总结,浓缩就是精华

每段实习中后期(这时候基本上已经没有project参加,实习的内容已经接近重复),我会开一个Word 文档,将我觉得我付出最多,最核心的工作职能挑出来,然后排序,最重要的放在最前面。


如果做的都是打杂类的工作,如何总结呢?我觉得以下两点最重要。


第一是学会观察。实习的时候要学会反思总结,不要机械的做事。特别是中国环境下的实习,大部分都是在打杂,但是打杂的同时,一定要观察。例如:


观察你的同事在做什么?他的工作是不是你基础工作的下一步,那么他在做什么?这样可以帮助你之后简历里内容的升华。


和你一起的其他实习生在做什么?他们做的事情是不是你也可以参与一下?说不定就可以用在你的简历里。


第二点就是准备问题,多提问


平时一定要准备好问题(请准备有点质量的问题)放在脑袋里,在茶水间或者在打印室,偶然碰到大老板或者资深的同事,如果她问起你的情况,马上可以抛出一两个你的问题,还可以建立 connection。


例如,我在某行的实习就是每天control c + control v,复印扫描送快递我都干过,可是这么好的平台,难道我就这么混过 3 个月??岂不太可惜了!于是我每天都在思考跟工作相关的问题,有机会和带我的小姐姐反馈工作的时候,就会抛过去一两个引申的问题。和小姐姐的交流可以帮我更好的梳理工作的流程。


虽然跟简历无关,但是我还想分享一个感受,就是这样有意识的积攒问题还可以在关键时刻显示自己在认真思考,给人留下好印象,为未来保持联系打下基础。


有一次在打印室,碰到了Senior Manager,她刚好问起我的情况,我就把自己的问题也抛出去了,果然她就和我聊了有15分钟,而且还很开心。最后我离职的时候成功拿到了这位Senior Manager 的微信…接下来就像虹姐说的,可以在节假日送上祝福之类的,进行follow up。这样一个connection 就建立起来了。


在列出工作内容之后,就可以开始着手精简成若干小点,也就是简历里用到的 bullet point了。每个小点着重描写一个职能,以 “做了什么事”+“达到了什么效果”的思路来写,这样才能突出细节。如果效果能够量化,那就更好了。


以上步骤都用中文记录即可,到此还不需要纠结英文表达。在总结精简好内容之后,就可以进行下一步:英文翻译了。

3. 逐条英文翻译

每一个用词都应该深思熟虑

这时候就可以把之前总结好的经历开始翻译成英文啦!在第一遍翻译的时候有这样几点需要注意:


1. 中英文的语序的区别,不要死板的按词翻译,那样读起来就像用机器翻译的一样死板。要按英文语序以及内容的重要性来翻译。


2. 对于每个 bullet point 的英文动词选择一定要重视。有时候中文直接翻译过来的英文并不是最恰当的说法。这里可以多借鉴其他职场人的英文简历或者 Linkedin profile(后面会讲到),看看地道的说法是怎么说的。只看一两个是不好判断的,一定要多读一些简历,尤其是本专业相关的简历,才能有能力辨别出好的经历用词,再嫁接到自己的简历上。


3. 英文简历讲究言简意赅,每一个bullet point不能太长,最多两行。


翻译完第一遍还不够,这时候还有下面几个步骤需要做。


1. 确认专业术语

比如 “我做了会计期末应收账款和应付账款的对账工作。“对账工作” 和 “会计期末”这个词对应的会计术语是什么,“应付账款”“应收账款”对应的英文又是什么?需要自己在网上搜索,一般度娘都会给我们答案。


当然不能全信度娘,还需要结合其他资料和资源,进行对比筛选。


2. 本专业Native speaker 的 resume & CV

除此之外,我还在 LinkedIn 上搜索四大工作的员工或者是在公司财务工作的员工的 profile,看他们是如何描述自己的经历的,有时候你会发现有一些经历你也有的,这不就可以拿来模仿修改了么!


每一条 bullet point 都是经过很多次修改和polish的,需要慢慢来。我大概修改了不下10次了,每天下班回家就是抱着简历开始啃,每天龟速一般的做一点点…


3. 请 native speaker 帮忙改

如果认识外国人,可以让他们帮你看看,可能和你专业不同,但是最起码的 action verbs 和一些语法点什么的,还是能够修改出来的。为此我发动我的所有关系,连我高中同学的加拿大华裔男朋友都没有放过…

虹姐插话

所谓 action verbs,是指在英文简历里最常用到的比较正式的动词。很多没经验的同学在翻译简历的时候,过分关注逐词翻译,导致用的动词很生僻,看着很膈应。其实很多动词都有被广泛接受,且很高大上的说法。


贴心如虹姐,为大家总结了一份英文简历常用动词列表。关注虹姐说,并回复关键词“action verbs”或“简历动词”,即可获得。


以上总结不仅限于实习经历,志愿者经历、社团活动也应该参照同样的修改顺序,先中文进行一些经历的积累,再英文转换。这两块搞定,简历的大头就搞定了。


最后补充教育经历,奖项荣誉,兴趣爱好,技能(soft + hard skills)等。这一块就可以从自己总结的经历中升华出来。


最后还是要强调,英文简历一定要做到没有语法错误,简洁,有力。

4. 格式格式格式

细节同样重要


除了内容,格式也很重要。


修改格式最好的方法就是找到一份格式非常标准的模板,然后用这个模板把自己的每一个section都套进去。有很多学校会提供简历模板,没有的话google一搜也能搜出一大堆,看自己觉得顺眼的用就好。


以下几方面细节应该注意:


字体:最适合简历的字体有:Calibri; Helvetica; Georgia; Arial; Garamond


虹姐插话

圆子同学的简历的所有字体都是 Georgia 的 9 号字。Section Title (就是 Education,Experience) 这些用的是深灰色全大写。

2. 时间地点有没有对齐?行距是不是统一?标点符号是不是统一?


3. 模板上section的排序,哪个section在前哪个section在后?


虹姐插话

圆子同学的 Section 大家也可以借鉴一下。


Summary: 两行,关键词包括了曾经实习的行业,以及即将就读的会计硕士,并写明了求职目标:seekingan auditassociate internship。


Education & Certification:这里写了本科及研究生学历,每个学历占两行,第一行是学位 Master of XXX 和 GPA,第二行是学校及学院。最后一行她标明 2019 年 6 月即可有资格考美国CPA。


Experience:4 份实习,按时间顺序从上到下,每个实习有 5 个bullet points,每个 bullet point 只有一行。


Leadership & Teamwork:这里圆子妹子写了自己创建 LeanIn 组织,以及 3 个志愿者等 4 个经历,每个经历下面有 2 个 bullet point 。


Award & Membership:奖学金,实习获奖,以及学生团体会员,每项占一行。


Skills & Interest:包括了

  • Specialties(会计技能及一些软技能soft skills)

  • Technologies (会计及常用办公软件)

  • Bilingual: 这是她原话,可以直接拿走用:Proficient in English, Native in Mandarin

  • Hobbies


4. 要适当的留白

一定不要为了多塞一行内容就把空行牺牲掉,要不然看简历的人会觉得特别累,毕竟人家看一眼很快,要是格式就让人不舒服了,阅读者很难继续看下去,就直接略过了。

在格式这方面,我主要借鉴了 “李奕在哪儿” 公众号的一篇文章叫“大大大大干货:一份简历的进化史中的一份已经被李奕打了马赛克的模糊版简历的格式…请大家睁大双眼试图看到图片背后的格式。


5. 修改简历过程中的感受

以及资源推荐


1. 前期工作很重要

写简历,特别是 experience 那一块,不是说马上秋招了,你一晚上就能写出来的。很多的经历都是需要在做这些实习或者活动的过程中积累和打磨的。一段经历在简历上才那么几行,所以一定要在平时就好好记录和思考。


2. 简历还需根据岗位进行调整

因为应聘的岗位不同,应当去搜索要应聘的岗位的 job description,读出招聘者想要的人的品质。根据这些,适当修改经历的 bullet point,使得自己的经历和岗位更匹配。

这一点是我自己一直没做好的,我也在慢慢琢磨。

3. 我在修改简历过程中用到的资源

  • 李奕的“一份简历的进化史”(看了n遍)

  • 虹姐的“职场Newbie的简历攻略之初阶中阶高阶”的文章(看了n遍)

  • 即将就读的美国商学院发的简历模板 with guide lines(看了n遍)

  • 自己记录的小本本上的实习经历(看了n遍,也纠结了n遍到底写哪些点)

  • Action verb list(看了n遍)

  • 两份本专业的 native speaker 的英文 resume 和 cv(cv 是加长版的生平描述,所以可以借鉴的更多)(看了n遍)

  • 外国朋友两个,帮忙修改

  • 推荐一个网站(也是我即将就读的商学院给我们推荐的):Eclasstic

    里面有很多个板块,包括 cv & resumewriting, networking, email etiquette, 学校替所有国际生购买了课程。制作简历过程中我也借鉴了这个网站课程的内容。

以上是我制作简历的过程中自己的一些感悟,很多点是当时自己吸收了李奕姐和虹姐的文章后现在的再输出,真的很感谢!



虹姐说 | 结语及碎碎念

再次感谢慷慨分享的圆子同学!


港真,虹姐作为前浪被拍死在沙滩上之余,特别开心自己的粉丝都这么腻害。如果你在简历修改,或者求职中有任何心得体会,特别欢迎你跟虹姐分享,让虹姐高兴之余,也让更多的虹粉找到努力的方向。


再广播一遍今天的福利,如果想获得虹姐准备的英文简历常用动词列表关注虹姐说,并回复关键词 “action verbs”或 “简历动词” 就可以啦!欢迎把本文转发给你身边需要的盆友们哦~

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