写简历投简历的奥秘,你造嘛?

一、关于简历

简历是一个人的门面,如果简历不合格,付出再多努力都不会得到结果。我的做法就是,找nativespeaker慢慢改文字,找careercenter改格式,让ManagementCommunication Lab改细节。并不是每一个native speaker都能改到最好,最好是找几个有商科背景的人改。

个人觉得,华人的简历最容易出现的几个问题就是:

1、过于Chinese。从名字开始,可能很多人的简历的名字就是pure Chinese name,连英文名都没有。记得我之前把我的简历pass给一个MD,她的第一个建议就是淡化中文名,这样HR在筛选简历的第一反应里不会因为你sound very foreign而把你删掉。试想,一个中国人,前20年life都在中国,突然来了美国读master,连英文名都不愿意有,是不是听起来很uncultured。

另外,我们在取英文名的时候有点奇怪,有些女生喜欢叫:Cherry,Candy,Crystal等,这些都是stripclub里面的女孩子会取的名字。保险一点的话,还是选择一个比较地道及常用的英文名。

在写language的时候,可能很多人会写Language:Native Speaker in Chinese, fluent in English。我个人的写法是:Fluentin English,Chinese。这样做的目的就是在于淡化你有culture difference的impression。

2、Didn’t standin others’shoes。所谓没有穿别人的鞋子是说,我们的简历还是以自己的思维来看问题,而没有anticipate人家会真正care简历上的哪些内容。

美国人没有太多奖学金概念,大学里从来不会因为学习好就会给奖学金,最高的荣誉就是Dean’s List或者highdistinction。Dean’s List就相当于中国大学里的优秀毕业生,high distinction相当于前20%之类的。大部分来美国的同学都是优秀毕业生,而Dean’s List是属于最Powerful的能表明academicachievement的荣誉。如果你写明你年年scholarship,年年优秀三好学生,年年社会活动三好学生,某某学校前100名,那么你就是在用一堆人家不认同的荣誉来推销你自己。我的建议是:写上你的GPA,如果你的GMAT过750的话,一定要写上,写上Dean’s List或者scholarship,差不多就可以demonstrate你的academicexcellence了。

另外一点,我们可能很多时候写了一堆证书和certificate,甚至中国的计算机证书,却忽视自己的Interests。美国人长久以来的tendencies就是排挤nerds,而经常会有一些cool kids被人推崇。虽然我个人非常不认同,但是没办法,入乡随俗,有什么hobbies都列上去吧。我个人列举了Playingthe violin, oil painting和swimming。如果有什么impressive的爱好,scubadiving、tennis啊之类的一定要列举上去,因为这是和面试官建立personalconnection的绝好机会。

3、Didn’t have an emphasis on past background。每一份投出去的简历都应该有一个侧重点。最好的做法就是详细阅读jobdescription,找到key words,按照key words来修改自己的workexperience。比如说,一个Financial Analyst的position,可能keywords里面最重要的有US.GAAP, financial statements, financial modeling等等(只是一个例子),我们要做的就是把自己相关的经历深度挖掘,并且最好能做到naturallyincorporate一些key words。要知道,HR大部分都是很傻的(nooffense),可能对业务并不是完全懂,即使你做的是相关的,但表述的不同也可能让HR没法注意到你。此外,简历要有取舍,如果你有5段实习经历,不妨选择3到4段更加相关的经验加以提炼扩充,这样可能得到的效果更好。

4、格式问题。格式问题最好解决,不断找模板对照吧。但是,有两点需要注意的就是,字体不能太小,简历要有blankspace,要让人愿意读下去;另外一点就是在写实习经验的时候格式尽量注意整齐和两端对齐,如果有两行多一个字就尽量减少到两行,尽量避免浪费空间。

还有一些基本的问题就是如何选用一些简历专用的动词,避免重复使用同样的词语。

二、如何投简历

投简历最有效的两种方式就是通过学校的career center投,还有就是找人passresume。最近还发现LinkedIn的career做的越来越好了,如果申请一个premiumaccount可以搜出更多alumni,并且可以跟HRinmail,如果你havebeen networking a lot的话每月这30刀还是很值的。很重要的一点就是要做到知己知彼,知道哪些公司sponsor,哪些公司不太sponsor。我自己用过一个网站,myvisajob. com 什么的里面有历年美国的公司的 sponsorship的信息。不过很多公司即使sponsor,可能也只是sponsorcomputer science engineer。所以,要注意区分并找到一些能提供sponsorship的targetcompany。四大里面Ernst& Young和Deloitte算是在sponsorship里面比较积极的了,还有其他一些大大小小的咨询公司,可能也会有一些sponsorship,还有财会方面一些大公司可能找一些accountant或这financialanalyst。

在 LinkedIn或学校的校友录里查到这些人的资料之后我会写这样一封邮件:

首先,问候别人并写明你自己的身份,学历,学位,从哪里得到这个人的联系信息。这样做的目的是让对方知道我们得到对方联系方式的途径,否则人家可能会觉得offended或者很奇怪为什么会收到这样一封邮件。

第二步,表示自己对他的 experience非常感兴趣,并找到可以有connection或者让别人更愿意帮助你的点,比如说如果此人是alumni,此人之前在同样的公司工作过,此人之前也在香港交流过等等。做到concise,simple即可。

第三步,用bullet points写出自己的specialties。我会用三个bulletpoints写出来,这样做的目的是一目了然,让别人愿意读你的这封邮件。因为对方可能本身就工作很忙,懒得读冗长的邮件。

最后,要非常polite 的提出来:I would really appreciate/enjoyit if I could talk to you for a few minutes to discuss your professionalexperience. I am wondering that if youare available, can I call you at this number: xxx-xxx-xxxx this Friday afternoon? 这样做可能会有一点aggressive,但是目的是在于让别人没有不回答你邮件的理由,大大提高邮件的回复率。星期五下午2到4点之间一般是最好的get in touch的时间段,这段时间大部分公司会提前下班,而且大家都心情大好,期盼周末的到来。当然,这只适用于你知道对方电话号码的情况,电话号码可以从proNet上找到,或者直接打电话到公司前台去问号码。当然,这种方法比较aggressive,如果不适应也可以写信过去提出来想要打电话的要求,征求同意并征询号码。

当然,在跟别人打电话的时候要fully prepared,一方面你要完全了解这一业务,提出有见地的问题,并且要完全熟悉对方的pastexperience。电话中可以用一些small talk来建立一些好的connection,也就是需要见机行事,如果这个manager是个非常nice的woman并且跟你聊到了工作之外的家庭的话,你可以多往家庭啊父母啊或者personal的方面聊一聊;如果对方是个非常轻松活泼的年轻人,你可能可以跟他稍微扯扯sports,baseball/football等,说说他所在地的famous的food、sportsteam或者activities之类的;如果这个人是个校友又多年没有返校啊,可以聊聊学校发生了什么近况啊之类的。当然,最重要的还是要体现你确实是做了功课,知道这个人的careerpath,并且体现出了你对该行业的兴趣和充分的了解。在结束电话之前可以陈述一下自己未来的careergoal,对别人表示感谢,并希望keepin touch。一般情况下,如果这个conversation 进行的比较好的话,而且对方又非常愿意帮助的话,可能会提出帮你pass resume。如果对方没有正面提出passresume的话,要继续提出跟他保持联系,非常appreciate他的experience并对他所做的领域非常有兴趣,问他有没有一些相关的朋友能提供一些further information。如果对方是HR的话,尤其是你未来职位的campusrecruiter的话,要非常polite的提出能不能send你的resume给他。当然,一切talk的bottomline都是bepolite, don’t be intrusive。切勿要求别人做什么,我们能做的就是引导对话,避免offend对方。

当我们联系了很多人之后,最容易出现的情况就是自己都分不清楚联系了哪些人。我的做法就是自己建一个spreadsheet,每个星期用一个sheet,列出联系过的人的姓名、公司、联系方式、电话及有没有pass resume。这样做的好处就是便于keep track of the information,这样如果对方在pass你resume之后你两个星期没有得到任何回音,还可以返回去再followup。Followup的时候切勿问我什么时候能得到回音这样intrusive的问题,不用提太多正面的问题,写一个简短的followup letter来表示感谢,表示自己很appreciate这个conversation啊stillvery interested in future opportunities within the firm,希望保持联系啊,问问他最近怎么样啊之类的话,这样基本上对方就明白你的意思了。其他的即使没有在电话里提出要立马帮助你的人,既然他愿意跟你有这个conversation, 就说明他至少不抵触帮助你,也非常有必要在一到两个星期之后跟别人followup。

Reach out的效果一开始并不是很明显,但是总归会有一个量变到质变的过程。我暑假里不断的联系人,拿到几个面试,包括一家四大的BusinessValuation Associate的一面并且进到二面(最终被reject),为我后来拿到另外一家四大的offer打下了基础。可能你付出的努力,永远看不到直接的payoff,但是这些其实都是sunkcost,并且是有必要的sunkcost。

关于Cover Letter, 不同的人可能有不同的做法。我个人觉得,cover letter没有简历重要,但是也非常重要。CoverLetter的作用就在于如果写的非常出彩,可以让你standout;写得有错误,也可以screwyou up。个人觉得Olin给出的模板比较死板,我的写法是开头两段差不多跟模板有点像,后面三段是三个bulletpoint,分别写了我的analyticalskills,achievement,interpersonal skills。这样做的目的是在于使自己的特长和experience一目了然,便于阅读,并且也非常professional。

另外一个小诀窍就是在career link上可能有很多job 出来的时候jobdescription下面都附有recruiter或者联系人的邮件。我一般都会在学校网站投完简历和cover letter之后,将coverletter作为email的content,attachthe resume,再直接发一份application给recruiter。这样做的目的是充分catch recruiter的attention。当然,如果有的公司明确表示nophone call or no email,最好就不要这样再去打扰别人。如果发出去简历一直没有回应,可以考虑一两个星期后发个follow up letter或者直接打电话给recruiter询问。

值得一提的是,在发自己resume和cover letter的时候切记要发pdf格式,因为曾经就发生这样的情况,别人pass了我的word 版resume结果发现到他那边格式完全messedup。另外千万别用那个careerlink上typecover letter的function,我最初一直复制粘贴我的cover letter,后来发现发出去的coverletter transfer成PDF格式后完全messed up,也算是吃一堑长一智吧。

发简历贵在坚持,如果一直坚持修改简历发简历不间断,并且不断reach out,应当会有很多面试的机会。

(本文来源于TheChineseLink)