?美国求职第三重门:入职前背景调查(Background Check)

找个美国饭碗得经过三重门

广泛撒网、通过了那些变态的面试题、见了无数面试官,过五关斩六将,好不容易拿到个Offer。可别高兴得太早,可能还会有一道门拦在面前呢。

 

在美国,求职者、在职雇员,甚至志愿者都可能被要求进行背景调查。当你拿到工作Offer时,接受背景调查将是你入职前必须迈过的一道门坎。

 

一、雇主为何要进行背景调查

原因有多种,并且往往与你要申请的职务有直接关系。以下是雇主审查的几个原因。

 

1、“雇用过失”(Negligent hiring)的法律诉讼日益增加。

如果雇员的行为伤害了某人,雇主可能要承担责任,这种威胁使雇主提高了警惕,要调查求职者的历史。

 

2、现实状况增加了雇主进行雇员筛选的要求。

(1)近年来不断出现的虐待和诱拐儿童的恶性事件,导致几乎各州都立法要求对申请与儿童工作有关的求职者进行犯罪背景调查。
(2)2001年的911恐怖袭击使雇主对安全和身份确认更加重视。
(3)在2002年的安然公司及其他公司丑闻后,企业主管们对自己职业和私人生活的安全性充满警惕,此前几乎完全不存在这类威胁。

 

3、求职申请表中日益增多的造假和夸张。
据统计,在求职申请表和履历中,有30-40%存在造假和夸张。类似的报告使雇主对任何人自己提供的材料都心存疑问。

 

4、联邦法和州法要求进行背景调查,如申请与儿童、老人、残疾人有关的职务,以及公务员职务,必须进行犯罪背景调查。

 

5、“资讯时代”使背景调查简便易行。

 

二、背景调查不能包括的内容

 

公平信用报告法案(Thefederal Fair Credit Reporting Act,简称FCRA)奠定了对雇员调查的全国性标准,于1971年4月开始实施。FCRA所规范的对象主体是消费者信用报告机构和信用报告的使用者(银行、贷款商等)。各州可能另有其他规定。

 

据FCRA,背景调查报告被称为“消费者记录”( consumer report),对于消费者资信调查报告中的负面信息,在指定的年限后,可以在资信调查机构的调查报告上删除,以下信息则不许出现在记录中:

 

超过10年的破产记录,超过7年的偷漏税、刑事诉讼记录、债务追缴记录及其他负面信用信息,被定罪的犯罪除外。

有关规定请向本州的劳工部门或者消费者权益部门咨询。

 

以下信息虽然有助于雇主作出是否雇用的决定,但据FCRA,雇主获得这些信息必须事先得到你的容许:教育记录、从军记录、医疗记录。此外,年龄、婚姻状况以及具体的心理测试等,雇主在面谈时不得涉及。

 

 

三、谁在进行背景调查

有许多公司专门从事背景调查,进行背景调查的公司多种多样,从“私家侦探”直到专业公司,以及互联网资料商。职员人数庞大的公司可能与第三方的背景调查公司有长久的合作关系,甚至可能自己有附属的公司来进行雇员筛选。但也有一些公司的背景调查可能不是很正规。

 

 

四、背景调查和信用记录

一份雇用背景调查常常包含你的信用记录。三大信用报告公司 (Experian, TransUnion,Equifax)提供一种称为“雇用报告”(employment report)的信用记录,其中包括信用支付历史、前雇主或潜在雇主的信用评价等。
“雇用报告”包括标准的信用报告的所有内容,但没有信用点数和出生日期,也不计入你的“调查”清单,因为过多的信用“咨询”会降低信用点数。

 “我的工作与我花钱状况无关,为什么雇主还要调查信用?”

雇主通常用你的信用记录来评估你的责任心。许多雇主认为,如果你不能按期支付账单,你就不会是一个有责任心的好雇员。很不幸的是,如果你的信用不佳,就可能使你失去一份好工作。

 

在付账历史之外,信用报告一般还有你以前的居住地址以及前雇主的信息。雇主可以用它来检验你在申请表或简历中提供的资料是否准确。

 

 

五、公平信用报告法案(FCRA)

该法案是FACT ACT的前身。公平信用报告法案于1971年4月开始实施。FCRA所规范的对象主体是消费者信用报告机构和信用报告的使用者(银行、贷款商)。

消费者信用报告指的是书面、口头或其它资料形式的报告,其内容含有关于消费者信用评价、信用状况、信用能力以及个人消费特点、生活方式等。

FCRA保证消费者从信用局(Credit Bureau or Local Retail Credit Bureau)能够自由取得自己的基本数据,它规定了消费者个人有了解资信报告的权利,规范了消费者资信调查机构对于资信调查报告的传播范围。法律规定,当事人有权取得自身的资信调查报告和副本,其他合法使用消费者资信调查报告的机构或人必须符合下列条件,否则即使当事人同意也属违法行为:

1.与信用交易有关;

2.为雇用目的;

3.承做保险;

4.与合法业务需要有关;

5.奉法院的命令或有联邦大陪审团的传票。

对于消费者资信调查报告中的负面信息,法律规定在指定的年限后,可以在资信调查机构的调查报告上删除负面信用信息。例如;破产记录保存年限为10年,偷漏税和刑事诉讼记录保存7年。

法律规定,凡以欺骗手段取得他人个人资信调查报告的.将被处以一年以下徒刑,并处以5000美元的罚款。该项法律条款的细节内容由联邦贸易委员会(FTC)做出解释。

1996年,国会又有两个法案出台,分别修改和补充了FCRA。它们是“情报授权法(IntelligenceAuthorization Act)”和“债务催收改进法(Debt CollectionImprovementAct)”。前者在原法律规定的合法取得消费者信用报告的5种情况中,授权联邦调查局(FBI)可以侦察目的为理由取得所需的消费者个人信用调查。后者修改了FCRA的第四款,新修正案授权联邦政府机构可以在债务催收活动中,根据需要取得消费者信用调查报告。

由此可见,FCRA及其修正案是确立贷方、信用报告公司和消费者三方之间关系的基本法则。

 

 

六、怎样准备背景调查

在你进入求职市场前就要有所准备,以防在背景调查过程中出现使潜在雇主“意外”的不利材料。

首先,订购一份自己的信用报告。如果其中有非你之错,或者你不同意的记录,请与债权人或者信用公司据理力争,免得以后向雇主来解释,更可怕的是,你可能根本就没有解释的机会。

其他人的名字可能出现在你的信用报告中,如果有人写错了社安号,就可能出现这种情况。此外,你也有可能会成为身份被盗窃的牺牲者。参见PRC Fact Sheet 6(链接: www.privacyrights.org/fs/fs6-crdt.htm)和Fact Sheet 17a (链接: www.privacyrights.org/fs/fs17a.htm)。

其次,检查法庭记录。如果你有被捕记录,或者有诉讼,请到发生地的郡办公室,检查档案文件,确定正确无误。

经常发生类似的情况:当消费者认为是轻罪时,信用公司却报为重罪;当消费者认为是过失罪时,信用公司却报为轻罪。如果你认为一项定罪已经取消,务必向法庭要一份确认书。

第三,检查机动车管理厅(DMV)的记录,要一份自己的驾车记录,特别是当你想申请一份与驾车有关的工作时。

 

第四,自己进行背景调查。你可以找家专业公司做此事(从电话簿查找“Investigators”,或从互联网上搜寻),从而发现雇主背景调查报告中可能出现的错误或者不实,并予以纠正。

第五,向前雇主要一份你的个人档案,即使你已不再在那里工作。州法给了你这种权利,参看自己所在州的有关规定。

第六,仔细阅读求职申请表。有些公司要求你同意进行背景调查,如果有不清楚或不明白的地方,要询问。

请注意,背景调查授权表是单独的,只包括你的授权和确认你身份的资料。此外,任何表格不得包括“种族”、“性别”、“出生年月日”、“婚前名”等栏目,这些完全违反联邦的公平雇用机会法;而且你不能签署任何文件,同意放弃起诉违法的调查公司或者雇主的权利。

第七,向过去和现在的邻居、同学和同事打招呼,告诉他们可能有人会询问你的情况,这有助于避免引起不必要的误会。此外,他们事先得到授权可以向调查者透露你的情况,有益于调查。

七、相关参考资料

1、有关背景调查的法律

 

A.Federal Fair Credit Reporting Act, 15

 USC1681, www.ftc.gov/os/statutes/fcra.htm

B.California Investigative Consumer Reporting AgenciesAct, California Civil Code1786, www.leginfo.ca.gov

C.California Consumer Credit Reporting Agencies Act,California Civil Code ?ì1785,www.leginfo.ca.gov

 

2、有关工作场所歧视的法律

 

A.Title VII of the Civil Rights Act of 1964 (Title VII),which prohibits employment discrimination based on race, color, religion, sex,or national origin. 42 USC2000e, www.eeoc.gov/laws/vii.html. 

B.Equal Pay Act of 1963, which protects men and womenwho perform substantially equal work in the same establishment from sex-basedwage discrimination. 29

USC206(d), www.eeoc.gov/laws/epa.html. 

C.AgeDiscrimination in Employment Act of 1967 (ADEA), which protects individuals whoare 40 years of age or older. 29

 USC621, www.eeoc.gov/laws/adea.html. 

D.Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), whichprohibits employment discrimination against qualified individuals withdisabilities in the private sector, and in state and local governments. 42  USC12101, www.eeoc.gov/laws/ada.html.

3、政府机构

A. 美国公平就业机会委员会(U.S. Equal Employment Opportunity Commission,EEOC)
地址:1801 L Street,N.W.Washington, D.C. 20507
电话: (202) 663-4900
网站: www.eeoc.gov

B. 联邦贸易委员会(Federal Trade Commission,FTC) 消费者投诉中心(Consumer Response Center, CRC-240)
地址:Washington, D.C. 20580
电话: (877) FTC-HELP(877-382-4357)
网站: www.ftc.gov

C. 50州的公平就业机构,
网站:http://equalopportunity.monster.com/agencies,
http: //www.state.hi.us/hcrc/OtherStates.htm

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